SEGRETERIA TECNICO - CONTABILE

Business unit
AMMINISTRAZIONE, CONTABILITA' E ACQUISTI
Sedi
Italia/Lazio/Roma


Time Vision Scarl, Agenzia per il lavoro autorizzata dal Ministero ed accreditata in Campania, Puglia, Lombardia e Lazio ed agenzia formativa accreditata presso le regioni Lombardia, Campania e Puglia, ricerca, per Cliente impegnato nella distribuzione di prodotti farmaceutici ed integratori alimentari, un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica - Contabile.

La risorsa sarà dovrà avere un importante focus sulle attività Amministrativo Contabili ed occuparsi di tutte le attività da Segreteria di Front & Back office.

 In particolare la risorsa si occuperà, per quanto riguarda le attività contabili:
  • Verifica, registrazione e archiviazione fatture passive elettroniche ed estere;
  • Emissioni fatture attive;
  • Compilazione e Invio modelli Intra;
  • Riconciliazioni bancarie;
  • Registrazione prima nota;
  • Supporto ai dipendenti e collaboratori per la compilazione delle note spese e conseguente;
  • registrazione contabile;
  • Supporto funzione Finance nella stesura di report amministrativi;
  • Supporto funzione Finance per implementazione nuovi report e gestionali contabili.

Mentre per quanta riguarda le attività amministrative e di supporto aziendale:
  • Gestione centralino;
  • Gestione forniture ufficio (cancelleria, materiali di consumo, utenze);
  • Supporto alla supply chain: organizzazione trasporti, tenuta e verifica del magazzino, verifica e archiviazione documentazione Export;
  • Supporto nell’organizzazioni di meeting, eventi, viaggi e trasferte, congressi;
  • Supporto nella redazione di verbali, lettere, presentazioni in power point e gestione del flusso informativo verso altre funzioni aziendali o verso l’esterno;
  • Gestione degli archivi cartacei ed informatici
  • Supporto operativo a tutte le aree aziendali.

Requisiti e competenze richieste:
  • Esperienza nel ruolo di almeno 2 anni maturata in aziende multinazionali o strutturate;
  • Inglese scritto e parlato OTTIMO;
  • Word, Excel e Power Point OTTIMO;
  • Ottime capacità organizzative, precisione e ordine nelle attività svolte;
  • Energia, pragmatismo, determinazione, motivazione, affidabilità, senso di responsabilità;
  • riservatezza, proattività e problem solving.
La retribuzione e l'inquadrtamento saranno commisurati in base alla fattiva esperienza del Candidato.

Orario di lavoro: Full-time.
Sede di Lavoro: Roma.
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