Annunci Posizioni aperte Candidatura spontanea Il mio account Il mio account ADDETTO ALLA SEGRETERIA Business unit AMMINISTRAZIONE, CONTABILITA' E ACQUISTI/ADDETTO ALLA SEGRETERIA \ SERVIZI GENERALI Sedi Italia/Lombardia/Milano Time Vision è un’Agenzia per il Lavoro accreditata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. Il nostro cliente è un importante Studio Notarile di Milano. Ricerchiamo un/una Addetto/a alla Segreteria. La nostra intenzione è quella di incontrare candidati, anche con poca esperienza, che inseriti in un percorso di crescita, riusciranno ad acquisire le competenze necessarie a ricoprire il ruolo in modo autonomo . Nello specifico saranno responsabili di: - Gestire la procedura di protocollazione degli atti notarili; - Curare la fase di acquisizione e gestione documentale; - Istruire le pratiche, ricercare ed analizzare titoli e visure; - Redigere le bozze degli atti notarili; - Interfacciarsi con i clienti dello Studio, potendo anche fornire delle informazioni preliminari, prima dell’incontro con il dominus dello studio; - Svolgere attività amministrative e di fatturazione; - Gestire le telefonate in ingresso smistandole verso i consulenti competenti; - Occuparsi della corrispondenza mail in entrata ed in uscita; - Occuparsi dell’agenda fissando appuntamenti; - Contattare i fornitori. Il profilo ideale: - Ha comprovata esperienza nel ruolo; - Conosce ed utilizza la Suite Office; - Ha conoscenza del sistema operativo Windows; - Ha ottime doti relazionali e una buona dialettica; - Riesce a lavorare sotto pressione, in modo organizzato e sapendo analizzare le priorità; - Ha doti da problem solver; - È una persona proattiva e dinamica. La retribuzione e l’inquadramento saranno commisurate in base alla fattiva esperienza del candidato. Orario di lavoro: Full Time Sede di lavoro: Milano (MI) Indietro Business unit AMMINISTRAZIONE, CONTABILITA' E ACQUISTI/ADDETTO ALLA SEGRETERIA \ SERVIZI GENERALI Sedi Italia/Lombardia/Milano